แหล่งข้อมูลการสืบค้นบนเครือข่ายอินเทอร์เน็ต
เนื่องจากอินเทอร์เน็ตนั้นเป็นระบบขนาด ใหญ่ ซึ่งประกอบไปด้วยแฟ้มข้อมูลต่างๆมากมายที่จะให้เราได้ทำการ สืบค้นเพื่อนำมาใช้งาน ซึ่งข้อมูลนั้นได้มาจากการจัดทำด้วยโปรแกรมจัดการฐานข้อมูล ให้บริการผ่านจอคอมพิวเตอร์จากเครื่องหนึ่งไปสู่อีกเครื่องหนึ่ง ผู้ใช้บริการสามารถค้นหาข้อมูลได้ด้วยตนเอง จากเครื่องคอมพิวเตอร์ที่จุดใดๆ ก็ได้ จากการใช้โปรแกรมอ่านเอกสารในระบบอินเตอร์เน็ต หรือบราวเซอร์นั่นเอง
การสืบค้นข้อมูลอินเทอร์เน็ต
เนื่องจากอินเทอร์เน็ตนั้นเป็นระบบขนาด ใหญ่ ซึ่งประกอบไปด้วยแฟ้มข้อมูลต่างๆมากมายที่จะให้เราได้ทำการ สืบค้นเพื่อนำมาใช้งาน ซึ่งข้อมูลนั้นได้มาจากการจัดทำด้วยโปรแกรมจัดการฐานข้อมูล ให้บริการผ่านจอคอมพิวเตอร์จากเครื่องหนึ่งไปสู่อีกเครื่องหนึ่ง ผู้ใช้บริการสามารถค้นหาข้อมูลได้ด้วยตนเอง จากเครื่องคอมพิวเตอร์ที่จุดใดๆ ก็ได้ จากการใช้โปรแกรมอ่านเอกสารในระบบอินเตอร์เน็ต หรือบราวเซอร์นั่นเอง
สิ่งจำเป็นในการสืบค้นหาข้อมูล
1. ที่อยู่ของเว็บไซต์ที่ต้องการค้น ในระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ต เราสามารถติดต่อได้กับคนทั่วโลกอย่างไม่มีขอบ เขต สามารถเข้าถึงระบบสารสนเทศต่าง ๆ ข้อมูลต่างๆ ที่ได้รับก็มีอยู่มากมาย ซึ่งผู้ใช้ข้อมูลจำเป็นต้องเรียนรู้การเลือกข้อมูล ให้ได้ตรงกับความต้องการ ดังนั้น ผู้ใช้ข้อมูลบนอินเทอร์เน็ตจึงจำเป็นต้องทราบที่อยู่ของผู้ให้ บริการข้อมูล นั่นก็คือ ทราบ Url หรือ Address ของผู้ให้บริการข้อมูลนั่นเอง
2. รู้จักวิธีการค้นข้อมูล
3. รู้จักวิธีการอ่านผลการสืบค้น
หลัง จากที่ได้เริ่มต้นทำการพิมพ์คำที่ต้องการค้นหา หรือ เลือกรายการหมวดหมู่เมนูการค้น ผู้ค้นข้อมูลจะต้องติดตามผลการค้นจนกว่าจะได้ข้อมูลครบตามที่ต้องการ สำหรับ ผู้ให้บริการค้นข้อมูลก็จะต้องอำนวยความสะดวก ทั้งการจัดทำหน้าจอสำหรับการ สืบค้น และการจัดลำดับหัวข้อเรื่องให้กับผู้ใช้บริการด้วย
4. รู้จักวิธีการจัดเก็บผลการสืบค้น
5. รู้วิธีการเผยแพร่การสืบค้น
คำแนะนำในการใช้ Google
• Google จะใช้ and (และ) อยู่ในประโยคเสมอ เช่น ค้นหา moon back to nature Google จะค้นหาแบบ moon AND back AND to AND nature (พูดง่ายๆคือค้นหาแบบแยกคำ)
• การใช้ OR (หรือ) คือการให้ Google หาข้อมูลมากขึ้นจาก คำA และ คำB (พูดง่ายๆ คือนำผลที่ได้ มารวมกันรวมกัน) วิธีใช้ พิมพ์ OR ด้วยตัวใหญ่ระหว่างคำที่ต้องการ เช่น vacation london OR paris คือหาทั้งใน London และ Paris
• Google จะละคำทั่วๆไป (เช่น the, to, of) และตัวอักษรเดี่ยว เพราะจะทำให้ค้นหาช้าลง แต่ถ้าคำพวกนั้นสามารถช่วยให้หาข้อมูลง่ายขึ้น ก็ต้องใช้เครื่องหมาย + ช่วยโดยนำไปอยู่หน้าคำนั้น (ต้องเว้นวรรคก่อนด้วย) เช่น back +to nature หรือ final fantasy +IV
• Google สามารถตัดคำพ้องรูปได้โดยใช้เครื่องหมาย - ช่วยโดยการนำไปอยู่คำที่จะตัด เช่น คำว่า bass มี 2 ความหมายคือ เกี่ยวกับปลา และดนตรีเราจะตัดที่มีความหมายเกี่ยวกับดนตรีออกโดยพิมพ์ bass -music หมายความว่า bass ที่ไม่มีคำว่า music นอกจากนี้มันยังสามารถตัดอย่างอื่นได้อีก เช่น "front mission 3" -filetype:pdf หมายความว่า เรื่องเกี่ยวกับ front mission 3 แต่ไม่แสดงไฟล์ PDF
ไปรษณีอิเล็กทรอนิกส์
...E-mail เป็นการบริการรูปแบบหนึ่งที่เกิดขึ้นควบคู่กับบริการ Website บน Internet...ก่อนที่เราจะเข้าไปจดทะเบียนการใช้อีเมล เราควรจะเตรียมข้อมูลส่วนตัวให้พร้อมเสียก่อน ควรกรอกข้อมูลจริงและกรอกให้ครบ...การกรอกข้อมูลแบบผ่านๆไปอาจจะทำให้เกิดปัญหาในภายหลัง...ปัจจุบันอีเมลสามารถใช้ประโยชน์ได้มากกว่าการส่งข้อความหรือส่งไฟล์แบบปรกติ อีเมลในปัจจุบันเป็นเหมือนโปรแกรมบางตัวที่เราใช้กันทุกวันบนเครื่องพีซีแบบตั้งโต๊ะ แต่ว่าทำงานอยู่บนเครื่อง Server ส่วนกลาง ทำให้เราเข้าถึงข้อมูลในอีเมลของเราที่ไหนก็ได้ที่มีอินเตอร์เน็ต อีเมลสามารถใช้เก็บข้อมูลส่วนตัวของเรา ของเพื่อน ของลูกค้า แยกจัดกลุ่มกันอย่างมีระบบ ง่ายต่อการติดต่อ มีตารางเวลา คัดแยกจดหมาย และสามารถประยุกต์ใช้ได้อย่างมากมาย...และที่สำคัญไปกว่านั้นอีเมลยังใช้เป็นช่องทางที่เราสามารถเข้าไปใช้โปรแกรมเสริมต่างๆ ในกลุ่มโปรแกรมนั้นๆ ได้อีกด้วย...ในยุค web2.0 นี้การใช้งานผู้คนส่วนใหญ่จะหันไปใช้โปรแกรมออนไลน์แทนโปรแกรมบนเครื่องคอมตั้งโต๊ะกันมากขึ้นเพราะว่ามีประโยชน์หลายอย่างถ้าใช้บนออนไลน์ ฉะนั้นอีเมลจึงเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องมีเพื่อระบุคนที่เข้ามาใช้งานโปรแกรมออนไลน์ดังกล่าว
...ในอีเมลของเราไม่ควรจะปล่อยข้อความไว้มากเกินความจำเป็น จะทำให้อีเมลสกปรกยากต่อการคัดแยก เราควรให้เวลาอ่านจดหมายในอีเมลของเรา อ่านเสร็จก็ลบทิ้งไป หรือถ้าข้อมูลนั้นสำคัญก็ Down load มาเก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ตามความจำเป็น การเก็บข้อมูลที่ไม่จำเป็นไว้ไม่ได้ทำให้เปลือง Hard disk สักเท่าไหร่...แต่เหตุผลเดียวถ้าเราไม่คัดแยกข้อมูลเลยจะทำให้เราสับสน ทำงานล่าช้า และผิดพลาดในที่สุด ฉะนั้นอีเมลเป็นสิ่งแรกที่เราควรจะทำความสะอาดอยู่บ่อยๆ และอีเมลจะช่วยจัดสรรสิ่งต่างๆให้กับเราได้ ไม่ว่าเรื่องเวลา การนัดหมาย การติดต่อทางไกล การสอนงาน ส่งจดหมาย ส่งไฟล์ แม้กระทั่งการเรียนการสอนทางไกล...อีเมลในปัจจุบันมี Function เพิ่มขึ้นไปเรื่อยๆ ตามเทคโนโลยีทางด้านการสื่อสารที่พัฒนาไปอย่างไม่หยุด เราควรหันมาใช้อีเมลให้คุ้มค่า
กระดานข่าวอิเล็กทรอนิกส์
เป็นระบบคอมพิวเตอร์ที่รันซอฟต์แวร์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้หลาย ๆ คน ใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรมเทอร์มินัลติดต่อเข้าไปในระบบ ผ่านทางโมเด็มและสายโทรศัพท์. โดยในระบบจะมีบริการต่าง ๆ ให้ใช้ เช่น ระบบส่งข้อความระหว่างผู้ใช้ (คล้าย จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ในอินเทอร์เน็ตปัจจุบัน แต่รับส่งได้เฉพาะภายในระบบเครือข่ายสมาชิกเท่านั้น) ห้องสนทนา บริการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ และกระดานแจ้งข้อมูลข่าวสารต่าง ๆ เป็นต้น
ห้องสมุดบนเครือข่ายคอมพิวเตอร์
ห้องสมุดอิเล็กทรอนิกส์ เป็นผลจากความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี แต่ก็คงจะคาดการณ์ได้ยากว่าจากห้องสมุด อิเล็กทรอนิกส์และห้องสมุดเสมือนแล้วจะเกิดอะไรขึ้นตามมาอีกความพร้อมที่จะปรับตัวตามสภาพแวดล้อมที่แตกต่างไปจากเดิมคงจะเป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับผู้ปฎิบัติงานสารนิเทศทั้งหลาย และการเสาะแสวงหาความรู้เพิ่มเติม การเพิ่มพูนทักษะโดยเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการใช้เทคโนโลยีจะทวีความสำคัญยากขึ้น เพราะพัฒนาการของห้องสมุดในอนาคตคงจะเป็นการผสมผสานกันระหว่างความก้าวหน้าของเทคโนโลยีและการสื่อสารที่จะช่วยอำนวยความสะดวกในการบริการสารนิเทศให้แก่ผู้ใช้ ซึ่งส่วนใหญ่คงจะเป็นผู้ใช้ที่ไม่เห็นตัว(Invisibleusers) ที่ใช้บริการผ่านทางอิเล็กทรอนิกส์
ลักษณะของห้องสมุดอิเล็กทรอนิกส์
1. การจัดการทรัพยากรสารสนเทศด้วยคอมพิวเตอร์
2. ความสามารถในการเข้าถึงสารสนเทศโดยทางอิเล็กทรอนิกส์
3. บรรณารักษ์หรือบุคลากรของห้องสมุดสามารถแทรกการติดต่อระหว่างผู้ใช้กับห้องสมุดได้ เพื่อช่วยเหลือผู้ใช้ได้โดยทางอิเล็กทรอนิกส์
4. ความสามารถในการจัดเก็บ รวบรวมและนำส่งสารสนเทศสู่ผู้ใช้โดยทางอิเล็กทรอนิกส์
ประโยชน์ของห้องสมุดอิเล็กทรอนิกส์
ประโยชน์ของการพัฒนาห้องสมุดอิเล็กทรอนิกส์ คือ การจัดเก็บข้อมูลที่เป็นระบบช่วยเพิ่มความรวดเร็ว ในการเข้าถึงข้อมูลหรือค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้ในเวลาที่ต้องการเป็นการแพร่กระจายความรู้ให้ผู้ใช้ได้รับความสะดวกยิ่งขึ้นโดยไม่มีข้อจำกัดด้านเวลาและสถานที่เช่นเดียวกับการดำเนินงานขององค์กรในลักษณะ e-Office และ e-Commerce เป็นต้น
ข้อจำกัด
-ผู้ใช้จะต้องมีอุปกรณ์ เช่น คอมพิวเตอร์ อินเตอร์เนต
-ผู้ใช้ต้องมีทักษะการใช้คอมพิวเตอร์
